申請須知及條款

香港青年協會
青協會員及青協之友申請須知及條款



申請須知

1. 每位申請人只須填寫一份申請表,重覆申請者將不獲受理。
2. 申請人提供之個人資料必須真實、準確、有效及完整。
3. 本會有權按需要及服務安排,將會員選配予指定服務單位作跟進及聯絡。
4. 會員及青協之友必須遵守本會及本會轄下各單位規則,及遵守本會職員的指導。
5. 申請人於遞交申請表格前,必須細閱《青協會員及青協之友申請須知及條款》。

青協會員及青協之友條款

重要聲明

凡使用青協發出的會員證或電子會員證人士,敬請仔細閱讀下列條款。一經使用會員證,即視作已接納下列條款內容,並將受其約束。

定義

在本條款中,除非內文特別規定,否則下列字詞具有如下涵義:
1. 「本會」及「青協」均指香港青年協會。
2. 「持證人」指獲發香港青年協會會員證或電子會員證的人士。
3. 「會員」指年齡介乎6至35歲的香港居民,並已登記成為青協會員之人士。
4. 「青協之友」指年齡介乎6至35歲以外的香港居民或任何非香港居民,並已登記成為青協之友之人士。
5. 「會籍組」指香港青年協會「會籍及義工發展組」。
6. 「本條款」及「會員條款」均指《青協會員及青協之友申請須知及條款》。

申請資格

介乎6至35歲之香港居民
1. 申請人可申請成為青協會員。
2. 申請人可選擇親臨任何青年空間/指定服務單位提交申請表,或透過網上提交申請表。
3. 申請人若親身申請,遞交表格時必須出示印有姓名、出生日期、性別的身份證明文件(如香港身份證、學生手冊等),以供核實。
4. 申請人若於網上申請,可選擇親臨任何青年空間核實身份,亦可上載身份證明文件到網上供核實。本會在完成核實程序後,將立即將有關上載檔案徹底刪除。

未滿6歲及超過35歲之香港居民及非香港居民(如交流生、持雙程證人士等)
1. 申請人可申請成為青協之友。
2. 申請人必須透過網上提交申請表。
3. 申請人可選擇親臨任何青年空間核實身份,亦可上載身份證明文件到網上供核實。本會在完成核實程序後,將立即將有關檔案徹底刪除。
4. 如欲申請成為青協之友,請前往 http://easymember.hk 。

會員證

1. 本會設有一款電子會員證及兩款實體會員證。會員必須已登記成為「會員易」用戶,方能便用電子會員證。至於實體會員證,新版會員證尺寸為5cm x 3cm,卡背印有會員證號碼及對應的二維碼(QR Code);舊版會員證的尺寸為8cm x 5.4cm,正面刻有會員證號碼。為方便理解及分辨,新版會員證亦稱為「QR Code會員證」,而舊版會員證則稱為「舊版會員證」。
2. 只有持有QR Code會員證或於2013年1月1日後登記之會員或青協之友,方能享用獎賞計劃。有關獎賞計劃的細則,請參考本文件之「獎賞金額使用細則」部份。
3. 持有舊版會員證之人士如欲更換QR Code會員證,只需親臨任何青年空間或指定服務單位即可換證;若能交回舊版會員證,將可豁免首次換證費用。
4. 會員可選擇同時持有實體會員證/電子會員證,或只持其一;青協之友則只可持有電子會員證。
5. 青協會籍一卡通行,持有有效青協會員證/電子會員證,可於青協所有服務單位享用服務及參加活動。
6. 持證人有責任向本會更新所有登記資料,以保持其登記資料的真實、準確、有效及完整。
7. 青協會員證或電子會員證不得轉借及轉讓。
8. 如遺失青協會員證被竊或,持證人須立即通知本會會籍組(電話:3755 7072),或親臨本會任何青年空間或指定服務單位通知負責人,補領證手續費為港幣30元正。

你的權益

1. 本會不斷發掘更多的服務資源和優惠,定期出版精美的電子報,讓青協會員及青協之友全面接觸本會服務,掌握最新資訊。
2. 於特定的商號出示本會有效之青協會員證或青協之友電子會員證,可享受指定的優惠(商號之優惠可瀏覽本會網頁 http://www.hkfyg.org.hk/ )。
3. 所有優惠詳情均以各優惠商號最新公佈之優惠為準。
4. 本會對優惠商號提供的優惠服務概不負責。如有任何爭議,本會及商號保留最終決定權。

更改資料

持證人如更改居住地址、聯絡電話及各有關之資料,必須儘快通知本會會籍組(電話:3755 7072),或親臨本會服務單位通知負責人。

會籍變更

1. 未滿6歲之青協之友在踏進6歲前,本會將透過電郵讓有關人士選擇是否成為青協會員。倘本會未收到有關人士之回覆,在有關人士年滿6歲當日,本會將自動將其轉換成青協會員,讓其繼續享用本會之福利。
2. 年滿35歲之青協之友在踏進36歲前,本會將透過電郵讓有關人士選擇是否成為青協之友。倘本會未收到有關人士之回覆,在有關人士年滿36歲當日,本會將自動將其轉換成青協之友,讓其繼續享用本會之福利。

終止會籍

1. 持證人如不符本會會員資格,而選擇不成為青協之友,其會籍將自動撤銷。
2. 當青協之友於3年內沒有參與本會任何班/組/活動或使用本會任何服務/設施,其會籍將會自動終止。
3. 持證人有權申請退出青協,持證人須通知本會會籍組(電話:3755 7072),或親臨本會服務單位辦理退會手續。會籍一旦終止,退會會員須將會員證交還,並不能再享用會員之權益。
4. 若持證人提供任何非真實、不準確、失效或不完整之資料,或本會持有合理理由的情況下,懷疑其登記資料之準確性,則本會有權暫停或取消持證人之會籍。
5. 持證人如嚴重違反本會規定或未能履行本條款內容,均視作違約論。本會可自行宣佈暫停或撤銷持證人之會籍及所有權益。
6. 青協會員證或青協之友電子會員證乃本會財產,本會可隨時撤銷持證人會員證之使用權,而毋須通知持證人。

法律及結果

1. 本條款乃根據中華人民共和國香港特別行政區法律詮釋及約束。

其他

1. 本會保留隨時修改本條款之權利,並以本會認為適當之方式,事先通知持證人。惟通知一旦發出,不論持證人接獲與否,均視作已知悉論。於此等修訂生效後,倘持證人仍保留或使用其會員證,將被視為接受及同意此等修訂,除非持證人能於修訂生效前,將其會員證交回本會註銷。
2. 本會發予持證人之任何通知,無論經郵寄或以本會認為適當的方式送抵持證人最後申報的地址,即視為已向持證人發出通知。
3. 倘持證人對會籍事宜有任何查詢,請致電3755 7072 或 電郵至 membership@hkfyg.org.hk 與本會會籍組職員聯絡。

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